Vedtægter for Fyns Galopklub
1. Navn
Foreningens navn er Fyns Galopklub
2. Formål
At virke til fremme af galopsporten på Fyn, samt varetage medlemmernes interesser i Galopsporten, og støtte Fyens Væddeløbsbane generelt.
3. Medlemmer
Enhver med interesse for Galopsporten kan optages som medlem i Fyns Galopklub. Alle ansøgninger om optagelse som medlem kan vurderes af Bestyrelsen, og kan afvises uden begrundelse. Fynske trænere og amatørryttere skal være medlem af klubben. Medlemmer eller andre, der har gjort sig særligt fortjent hertil, eller ekstraordinært har fremmet klubbens formål, kan efter bestyrelsens forslag på en generalforsamling optages som æresmedlem. Æresmedlemmer er kontingentfri og har stemmeret.
4. Kontingent
Kontingentet for det følgende år fastsættes på Generalforsamlingen. Kontingentet opkræves i januar måned. For at opnå stemmeret på generalforsamlingen skal kontingentet være betalt.
5. Bestyrelsen
Bestyrelsen består af fem til syv medlemmer. Valgperioden er to år. Genvalg kan finde sted. Ved stemmelighed i Bestyrelsen tæller Formandens stemme dobbelt. Ved en valgperiodes udløb skal hele bestyrelsen have været på valg, således er (ved 5) to, henholdsvis tre medlemmer af bestyrelsen, tre/tre (ved 6) og tre/fire (ved 7) hvert år på valg. Der vælges tillige hvert år to suppleanter og to revisorer. Bestyrelsen konstituerer sig selv. Medlemmer som indtræder i FVB’s øvrige bestyrelser og Dansk Galop udpeges af bestyrelsen.
6. Myndighed og tegningsregel
Udover generalforsamlingen har bestyrelsen den højeste myndighed i alle klubbens sager. Bestyrelsen er solidarisk ansvarlig for klubbens midler. Klubben tegnes af formanden og ét bestyrelsesmedlem i forening. Klubben kan benytte sig af ekstern kasserer, som således kan tegne klubben på lige fod med et bestyrelsesmedlem dvs. sammen med Formanden.
7. Sekretæren
Sekretæren skal føre en forhandlingsprotokol, som i uddrag kan oplæses og godkendes på generalforsamlingen.
8. Regnskab
Regnskabsåret går fra 1. januar til 31. december. Regnskabet skal i afsluttet tilstand og med bilag forelægges revisorerne til påtegning senest 14 dage før generalforsamlingen.
9. Generalforsamling
Den ordinære generalforsamling afholdes inden udgangen af marts. Indvarsling sker skriftligt (evt. elektronisk) med min. otte dages varsel til hvert enkelt medlem med angivelse af dagsordenen.
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde inden hvert års 15. februar.
Generalforsamlingen afholdes som udgangspunkt på FVB med mindre andre væsentlige forhold taler imod dette.
Ekstraordinær generalforsamling kan indvarsles skriftligt (evt. elektronisk) af bestyrelsen, eller når min. 20 medlemmer skriftligt begærer dette hos formanden.
Forslag, der ønskes behandlet skal samtidig vedlægges. Indvarslingen sker skriftligt (evt. elektronisk) til medlemmerne med otte dages varsel med angivelse af dagsordenen.
Enhver lovlig indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig, dog kræves til vedtægtsændring, at 50 % af medlemmerne er mødt, og at 2/3 af disse stemmer herfor. Hvis dette antal ikke er mødt, kan bestyrelsen indkalde til en ny generalforsamling, der er beslutningsdygtig ved almindelig stemmeflertal - uden hensyn til de fremmødtes antal. Enhver generalforsamling ledes af en dertil valgt dirigent.
Dagsorden for den ordinære generalforsamling, der indledes med valg af dirigent er:
i) Formandens beretning
ii) Det reviderede regnskab forelægges
iii) Valg af bestyrelse
iv) Valg af suppleanter
v) Fastsættelse af kontingent
vi) Behandling af indkomne forslag
vii) Eventuelt
Opløses foreningen, tilfalder foreningens midler Fyns Væddeløbsbane A/S, med mindre en enig bestyrelse beslutter et andet formål til gavn for galopsporten. Disse love afløser F. G. A. R. K. (Fyns Galop Amatør Rytter Klub) ’s love af 5. marts 1934
Revideret den 10. marts 1941
Revideret den 21. marts 1972
Revideret den 21. februar 2023
